Спільнота для обміну досвідом між користувачами програм УкрБланк, УкрСклад, УкрЗарплата

Наши программы => УкрСклад => Тема розпочата: Ника від Листопад 25, 2008, 12:00:40

Назва: Группа связанных документов
Відправлено: Ника від Листопад 25, 2008, 12:00:40
Возможно ли как-нибудь проверить все ли подчиненные документы оформлены ( вывести на экран, допистум за сутки,неделю,месяц), для контроля.
счет-фактура-расходная накладная-акт выполненных работ-налоговая накладная
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: Елена Михайловна від Листопад 25, 2008, 13:50:46
хорошая была бы опция
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: admin від Листопад 27, 2008, 15:49:53
Подойдет ли Вам если отчет "Документы за день" сделать по группам?
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: Ника від Грудень 01, 2008, 15:58:06
пусть -это будет в таком виде
                    счет-фактура/расходная накладная/акт выполненных работ/налоговая накладная
Иванов И.И.         +                    +                                 +                            +     
Сидоров С.С        +                     +                                 -                            -
Петров П.П          +                     -                                 -                            -


или же ( + и -)
можно заменить ( сумма и 0)
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: admin від Грудень 01, 2008, 16:03:23
А даты, а номера? А если для Иванов И.И. выписано несколько групп? А если надо в группе кассовый, платежка, договор, доверенность и т.д.?
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: Ника від Грудень 02, 2008, 11:25:08
Вы правы дата и номер нужны,а в остальном для меня это более нужные документы( чтоб не пропустить списание товара и отчет по исполнителям)
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: admin від Грудень 02, 2008, 16:07:13
Это для Вас не надо больше документов, но у нас есть и другие пользователи надо дорабатывать программу не в ущерб другим пользователям и чтобы было полезно максимальному количеству наших пользователей. Добавили в список доработок.
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: Ника від Грудень 19, 2008, 15:55:30
Подскажите как скоро появиться следующая версия? Уж очень нужна эта функция
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: admin від Грудень 19, 2008, 16:10:00
1. Новая версия выйдет сегодня.
2. По вашей доработке уже писали выше. Добавили в список доработок.
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: Ника від Грудень 23, 2008, 11:05:04
Подскажите пожайлуста не могу найти данную функцию
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: admin від Грудень 24, 2008, 08:42:54
Цитата: Ника від Грудень 23, 2008, 11:05:04
Подскажите пожайлуста не могу найти данную функцию

Какую именно?
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: Ника від Грудень 24, 2008, 09:13:18
Цитата: Ника від Грудень 01, 2008, 15:58:06
пусть -это будет в таком виде
                    счет-фактура/расходная накладная/акт выполненных работ/налоговая накладная
Иванов И.И.         +                    +                                 +                            +     
Сидоров С.С        +                     +                                 -                            -
Петров П.П          +                     -                                 -                            -


или же ( + и -)
можно заменить ( сумма и 0)


вот эту
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: admin від Грудень 24, 2008, 09:50:47
Цитата: Ника від Грудень 24, 2008, 09:13:18
вот эту

?

Так такого отчета нет в программе. Вам же выше писали, что добавили в список доработок:
Цитата: Дмитрий Котельников від Грудень 19, 2008, 16:10:00
2. По вашей доработке уже писали выше. Добавили в список доработок.
Список содержит около 500 позиций и выполняется по приоритетам (количество пожеланий, полезность и т.д.).

Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: Ника від Грудень 25, 2008, 16:03:03
Добавили в список доработок.
[/quote]

Поэтому и ищу
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: Ника від Березень 26, 2009, 14:06:33
Цитата: Ника від Грудень 24, 2008, 09:13:18
Цитата: Ника від Грудень 01, 2008, 15:58:06
пусть -это будет в таком виде
                    счет-фактура/расходная накладная/акт выполненных работ/налоговая накладная
Иванов И.И.         +                    +                                 +                            +     
Сидоров С.С        +                     +                                 -                            -
Петров П.П          +                     -                                 -                            -


или же ( + и -)
можно заменить ( сумма и 0)
Хочу еще раз поднять эту тему, очень нужен этот отчет, жду 4 месяца.Тогда подскажите как сделать самой


вот эту
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: Валерий від Квітень 04, 2009, 11:47:10
поддерживаю! нам тоже такое надо. спасибо
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: admin від Квітень 08, 2009, 15:45:42
Цитата: Ника від Грудень 01, 2008, 15:58:06
пусть -это будет в таком виде
                    счет-фактура/расходная накладная/акт выполненных работ/налоговая накладная
Иванов И.И.         +                    +                                 +                            +    
Сидоров С.С        +                     +                                 -                            -
Петров П.П          +                     -                                 -                            -


или же ( + и -)
можно заменить ( сумма и 0)

Начали пробовать именно в горизонтальном, так не получится в крайнем случае в версии 4, т.к. отчет формируется крайне медленно, если оптимизировать и добавлять индексы то может замедлится выписка документов по группе. Можем переделать отчет Документы за день или просто на его основе сделать отчет который будет вертикально показывать по какому контрагенту выписаны документы по группам, то документы будут перечислены в строках т.е. вертикально. Так устроит?
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: Ника від Квітень 09, 2009, 17:20:04
моджно попробовать, попытка не пытка ;)
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: admin від Квітень 10, 2009, 16:37:46
Цитата: Ника від Квітень 09, 2009, 17:20:04
моджно попробовать, попытка не пытка ;)

Все-таки получилось сделать отчет в "правильном" виде, ждите в новой версии.
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: Ника від Квітень 14, 2009, 14:58:58
Спасиба,жду :o
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: 01Leo від Червень 25, 2012, 17:32:19
Где найти функцию группа связанных документов?
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: TheOK від Червень 25, 2012, 18:25:14
Цитата: 01Leo від Червень 25, 2012, 17:32:19
Где найти функцию группа связанных документов?
Открываете любую группу документов (меню Архив документов и любую группу документов, например, расходные/приходные накладные, кассовые ордера, счет-фактура и т.д.).
Внизу таблицы с перечнем документов есть кнопочка
- это вы скорее всего и так знали.

Некоторые документы по группам можно просмотреть через отчет Документи за період (по групам)

А какого-то отдельного функционала для просмотра групп документов... я такого не встречал
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: isian1 від Квітень 27, 2015, 11:21:50
Как сделать так что бы в списке расходных накладных были видны касовые которые в групе с ними ??? очень нужно так как если за месяц несходятся сумы расходных и приходных то их сложно выловить , это нужно переклацывать сотни -тысячи документов на предмет прикрепленных в групу касовых ордеров ?
пример как хотелось бы  :
№п.п |номер Расходной   |Предприятие  | Дата  | сума
        -|номер Приход. кас |Предприятие   | Дата  | сума

В табляцах SQL немогу найти поля которое бы позволяло это сделать , подскажите пожалуйста, очень хочется оптимизировать работу с программой .
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: moder від Квітень 27, 2015, 12:34:22
Цитата: isian1 від Квітень 27, 2015, 11:21:50
Как сделать так что бы в списке расходных накладных были видны касовые которые в групе с ними ???
В любом архиве кнопка "Документ", затем "Показывать группу документов" - будет показывать все связанные документы в группе, в том числе и ПКО.
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: isian1 від Квітень 27, 2015, 14:02:17
Цитата: moder від Квітень 27, 2015, 12:34:22
Цитата: isian1 від Квітень 27, 2015, 11:21:50
Как сделать так что бы в списке расходных накладных были видны касовые которые в групе с ними ???
В любом архиве кнопка "Документ", затем "Показывать группу документов" - будет показывать все связанные документы в группе, в том числе и ПКО.
Это я понимаю ! А когда документов тысяча??? что каждый проверять ? палец отсохнет ))) тут задача оптимизировать и предложение у меня были предложены выше , но как их реализовать , в таблицах же должна быть привязка документов??
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: admin від Квітень 27, 2015, 14:28:48
Цитата: isian1 від Квітень 27, 2015, 14:02:17
Это я понимаю ! А когда документов тысяча??? что каждый проверять ? палец отсохнет ))) тут задача оптимизировать и предложение у меня были предложены выше , но как их реализовать , в таблицах же должна быть привязка документов??

Цитата: isian1 від Квітень 27, 2015, 11:21:50
пример как хотелось бы  :
№п.п |номер Расходной   |Предприятие  | Дата  | сума
        -|номер Приход. кас |Предприятие   | Дата  | сума

Так и есть в отчете "Взаиморасчеты с контрагентами: детализация по товару", там же и показывает разницу в сумме по группе.
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: isian1 від Квітень 27, 2015, 15:15:30
Не то ... . Смотрите проблему : "есть много фирм, и много складов каждый день выписываем до 50-100 накладных по разным контрагентам , розничный 70% . Раз в неделю- месяц сверяю расходные накладные с приходными касовыми -  и есть разница , а это кто то непровел приходный касовый .  Как мне найти по какой накладной не проведен касовый ???
  Если по вашему совету взаиморасчеты с контрагентами - то 100 контрагентов будет накладно проверить , на это уйдет много времени ... .
А так если бы по отчету, или например колонка: прикрепленный документ 0 - нет , 1-есть (как проведен документ или нет) , отсортировал - и радуешся !!!!
Но тут разсуждать можно долго , а на практике как можно такое сделать ? есть ли в таблицах прикрепленный документ , что бы в печатной форме его вытягнуть???
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: admin від Квітень 27, 2015, 15:49:46
Цитата: isian1 від Квітень 27, 2015, 15:15:30
Как мне найти по какой накладной не проведен касовый ???

В меню Опции : SQL менеджер выполните след. код:

SELECT
  vn.nu,
  vn.date_dok,
  vn.client,
  dg.num
FROM
  vnakl vn
    LEFT JOIN doc_group dg ON
    (
      dg.table_name = 'VNAKL' AND dg.table_num = vn.num  AND
      (SELECT COUNT(dg2.num) FROM doc_group dg2 WHERE dg2.table_name = 'PKAS' AND dg.group_id = dg2.group_id) > 0
    )
WHERE
  vn.date_dok >= '01.01.2015' AND
  vn.date_dok <= '31.12.2015' AND
  dg.num IS NULL


Вместо 01.01.2015 и 31.12.2015  вписывайте свой период, скрипт можете сохранить как шаблон и назвать "Поиск по расходным без ПКО" и пользоваться периодически. Также результат скрипта можно экспортировать, как и любую таблицу в УкрСклад, правой кнопкой на таблице "Экспорт таблицы".

У кого медленно работает можно добавить индекс:

CREATE INDEX usr_idx_doc_group_group_id ON doc_group (group_id);
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: isian1 від Квітень 27, 2015, 18:02:58
Это очень упростит задачу ! Спасибо вам
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: syuli від Липень 22, 2017, 10:30:42
Доброго дня.

Чи можна добавити в даний код можливість виводити ID складу, з якого виписана накладна? Або вибирати, з якого складу накладні перевіряти?
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: admin від Серпень 02, 2017, 12:47:59
Цитата: syuli від Липень 22, 2017, 10:30:42
Доброго дня.

Чи можна добавити в даний код можливість виводити ID складу, з якого виписана накладна? Або вибирати, з якого складу накладні перевіряти?

Вот скрипт, который будет показывать ID склада:
SELECT
  vn.nu,
  vn.date_dok,
  vn.client,
  vn.sklad_id,
  dg.num
FROM
  vnakl vn
    LEFT JOIN doc_group dg ON
    (
      dg.table_name = 'VNAKL' AND dg.table_num = vn.num  AND
      (SELECT COUNT(dg2.num) FROM doc_group dg2 WHERE dg2.table_name = 'PKAS' AND dg.group_id = dg2.group_id) > 0
    )
WHERE
  vn.date_dok >= '01.01.2015' AND
  vn.date_dok <= '31.12.2015' AND
  dg.num IS NULL


Вот скрипт, в котором можно выбрать склад (вместо 5, замените на свой ID склада):
SELECT
  vn.nu,
  vn.date_dok,
  vn.client,
  dg.num
FROM
  vnakl vn
    LEFT JOIN doc_group dg ON
    (
      dg.table_name = 'VNAKL' AND dg.table_num = vn.num  AND
      (SELECT COUNT(dg2.num) FROM doc_group dg2 WHERE dg2.table_name = 'PKAS' AND dg.group_id = dg2.group_id) > 0
    )
WHERE
  vn.date_dok >= '01.01.2015' AND
  vn.date_dok <= '31.12.2015' AND
  vn.sklad_id = 5 AND
  dg.num IS NULL
Назва: Re: Группа связанных документов
Відправлено: syuli від Серпень 03, 2017, 10:01:41
Дуже дякую, все працює  :-*