Описание

Простая и удобная программа начисления зарплаты для предприятия и предпринимателя.

В программе предусмотрена работа с несколькими организациями разных форм собственности и систем налогообложения.

Основным документом программы является документ "Расчет ЗП".

Документ производит расчет заработной платы по разным видам оплат, делает начисления и удержания, формирует необходимые печатные формы.

Документы:

  • Расчет и выдача зарплаты (Расчет ЗП)
    • Расчетно-платежная ведомость (П-7, П-49)
    • Таблица начислений/удержаний за месяц
    • Платежная ведомость (П-53)
    • Ведомость на выплату денег
    • Расчетный лист сотрудника (П-6, П-52)
    • Расходные кассовые ордера на выдачу ЗП (КО-2)
  • Ведомости для выдачи аванса
  • Табель учета рабочего времени
  • Платежные поручения
  • Расчет больничных (сотрудника, по уходу за больными членами семьи, помощь по беременности и родам)
  • Расчет отпускных (ежегодный, компенсация за неиспользованный отпуск)

Программа автоматически расчитывает среднюю ЗП, а также суммы больничных и отпускных.

  • Дополнительные признаки доходов (к 1-ДФ)

Отчеты:

Программа содержит полный пакет отчетности стандартной зарплаты:

  • Единый социальный взнос (ЕСВ): Таблицы 1, 5, 6, 7 Приложения 4, Перечень таблиц отчета
  • 1-ДФ
  • Соцстрах с ВПТ
  • Уведомление о принятии на работу
  • Ведомость на выплату ЗП в банк
  • Справка о средней заработной плате (доход)

Формирование и подготовка отчетов для сдачи в электронном виде.

Справочники программы:

  • Стандартные справочники:

    • Сотрудники
    • Контрагенты
    • Мои фирмы
    • Рабочие дни
    • Праздники
  • Бухгалтерские справочники:

    • Виды оплат: месячная тарифная ставка (оклад), почасовая, сверхурочные, ночные, праздничные, премии, материальная помощь, необлагаемая материальная помощь, трудовой договор (контракт), отпускные, больничные, индексация, вознаграждения. Также в программе предусмотрено 5 дополнительных видов оплат с возможностью редактирования для индивидуальных настроек.
    • Виды оплат в табеле: рекомендованные типы оплат, их буквенные и цифровые условные обозначения, коэффициент расчета, возможность добавить свои виды оплат для каждой фирмы отдельно.
    • Налоги/начисления/удержания (программа поддерживает все требуемые начисления и удержания, алименты и дополнительные настраиваемые удержания)
    • Индексация
    • Больничные / отпускные
  • Поддерживаемые налогообложения: Общая, Единый налог, Фиксированный с/х налог.

  • Дизайнер печатных форм, с помощью которого вы сможете изменить или создать форму по своему усмотрению.

  • Выписка документов и ведение архива по нескольким фирмам одновременно в одной программе.

  • Украинский и русский интерфейсы.

  • Возможность сохранения базы данных в резерв для последующего восстановления.

Лицензионное соглашение

УкрЗарплата распространяется по принципу "попробуй перед тем, как купить". Это означает, что:

  1. Всеми авторскими правами на УкрЗарплата эксклюзивно владеет автор программы - Котельников Дмитрий.
  2. Вы можете использовать эту программу на протяжении испытательного периода в 45 дней. Если вы хотите пользоваться этой программой и дальше, то ДОЛЖНЫ зарегистрировать свою копию программы.
  3. Существует два основных типов лицензий на использование УкрЗарплата:

    • а) Лицензия на ИСПОЛЬЗОВАНИЕ на одном компьютере. Пользователь приобретает ОДНУ лицензию для ИСПОЛЬЗОВАНИЯ УкрЗарплата на ОДНОМ компьютере.
    • б) Лицензия на ИСПОЛЬЗОВАНИЕ на нескольких компьютерах. Приобретение определенного количества лицензий дает право ИСПОЛЬЗОВАТЬ программу покупателю, служащему или уполномоченному представителю покупателя на таком же количестве компьютеров.

После регистрации пользователю предоставляется лицензия на использование УкрЗарплата в любых легальных целях на количестве компьютеров, соответствующем купленной лицензии. Зарегистрированная копия УкрЗарплата не может быть сдана в аренду или дана напрокат, но может быть передана в полном комплекте, если получающее лицо согласно с данной лицензией. Если продукт является обновлением, то помимо обновления должны быть переданы и все предыдущие версии.

  1. Незарегистрированная пробная версия УкрЗарплата может распространяться свободно (кроме случаев, оговоренных ниже) в том виде, в котором она поставляется. Никакие физические или юридические лица не имеют права взимать оплату за распространение УкрЗарплата без письменного разрешения обладателя авторских прав. Запрещается распространять незарегистрированную пробную версию УкрЗарплата в комплекте программных пакетов без письменного разрешения обладателя авторских прав.
  2. Условия регистрации описаны в файле RegisterR.rtf.
  3. ПРОГРАММА УкрЗарплата РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ ПО ПРИНЦИПУ "КАК ЕСТЬ". ПРИ ЭТОМ НЕ ПРЕДУСМАТРИВАЕТСЯ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ. ВЫ ИСПОЛЬЗУЕТЕ ЕГО НА СВОЙ СОБСТВЕННЫЙ РИСК. АВТОР НЕ ОТВЕЧАЕТ ЗА ПОТЕРИ ДАННЫХ, ПОВРЕЖДЕНИЯ, ПОТЕРИ ПРИБЫЛИ ИЛИ ЛЮБЫЕ ДРУГИЕ ВИДЫ ПОТЕРЬ, СВЯЗАННЫЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ (ПРАВИЛЬНЫМ ИЛИ НЕПРАВИЛЬНЫМ) ЭТОЙ ПРОГРАММЫ.
  4. Вы не можете использовать, копировать, эмулировать, клонировать, сдавать в аренду, давать напрокат, продавать, изменять, декомпилировать, дизассемблировать, передавать лицензированную программу или ее часть иначе, чем это описано в данной лицензии. Любое подобное неавторизованное использование приводит к немедленному и автоматическому прекращению действия этой лицензии и может повлечь за собой уголовное и/или гражданское преследование. Ключевые файлы УкрЗарплата не должны распространяться, без письменного разрешения обладателя авторских прав.

Все права, явно не предоставленные здесь, принадлежат Котельникову Дмитрию.

  1. Установка и использование УкрЗарплата свидетельствует о согласии с условиями данной лицензии.
  2. Если вы не согласны с условиями данной лицензии, то должны удалить файлы УкрЗарплата со своих устройств хранения информации и отказаться от использования УкрЗарплата.

Спасибо за использование УкрЗарплата

Как зарегистрировать программу или продлить обновления

Программа "УкрЗарплата" является платной:

  • Версия программы L1(одна фирма, сотрудников до 10)

    • локальной версии + обновления на 1 год стоит 199 гривен,
    • продление обновлений на 1 год стоит 100 гривен (8.33 грн. за месяц);
  • Версия программы L2(фирм до 3, сотрудников до 50)

    • локальной версии + обновления на 1 год стоит 399 гривен,
    • продление обновлений на 1 год стоит 200 гривен (16.66 грн. за месяц);
  • Версия программы L3(фирм до 6, сотрудников до 100)

    • локальной версии + обновления на 1 год стоит 599 гривен,
    • продление обновлений на 1 год стоит 300 гривен (25.00 грн. за месяц);
  • Версия программы L4(фирм до 10, сотрудников до 300)

    • локальной версии + обновления на 1 год стоит 999 гривен,
    • продление обновлений на 1 год стоит 500 гривен (41.66 грн. за месяц);
  • Версия программы L5(фирм неогр., сотрудников неогр.)

    • локальной версии + обновления на 1 год стоит 1999 гривен,
    • продление обновлений на 1 год стоит 1000 гривен (83.33 грн. за месяц).

Поддержка пользователей производиться по E-mail и по телефонам, указанных в контактах.

Как зарегистрировать программу?

Для регистрации Вам следует заполнить и прислать нам форму-заказ:

  • с нашего сайта http://www.ukrzarplata.com/, в разделе "Как купить";

  • либо из программы, в меню "Помощь":"Быстрая регистрация".

Только после получения формы-заказа Вам высылается счет для оплаты.

Вы можете оплачивать программу и как физическое лицо по этому же счету в любом отделении кассы банка.

Форма-заказ программы "УкрЗарплата"

Название предприятия: ______________________________

Индекс: ____________________________________________

Область: ___________________________________________

Город (без "г."): _____________________________________

Фактический адрес: __________________________________

Получатель: ________________________________________

Телефоны: _________________________________________

Факс: ______________________________________________

E-Mail: _____________________________________________

Код программы*: _____________________________________

Версия программы(L1, L2, L3, L4, L5):____________________

Как высылать счет: по e-mail[ ], по факсу [ ] или обычной почтой [ ]

Вы регистрированный пользователь и это продление обновлений [ ]

Как Вы узнали о нашей программе: _____________________

После оплаты, на фактический адрес для корреспонденции Вам будет выслан необходимый пакет документов (оригиналы бухгалтерских документов и копии необходимых свидетельств).

Пояснения по заполнению формы-заказа:

Код программы - это уникальный номер, который можно найти в программе, в меню "Помощь"::"Быстрая регистрация".

ВАЖНО: До того как зайдете в это меню - внесите ЗКПО (код ЄДРПОУ/ЄДРФО) организации/ФЛП, по которой будете вести учет в справочник "Мои Фирмы", затем выберите вашу основную фирму в главном окне программы (в основном эта та фирма, от которой происходит оплата, но не обязательно). Если фирм или сотрудников больше, чем позволяет лицензия - лишние Вы должны удалить.

Для продления обновлений заполните стандартную форму-заказ и пришлите ее нам:

ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите в форме-заказе, что это продление обновлений.

Установка и обновление программы

Установка программы:

Файл для установки локальной версии программы Вы можете найти в Интернете на нашем сайте http://www.ukrzarplata.com/, в разделе "Скачать".

Для инсталляции локальной версии программы УкрЗарплата запустите файл ukrzarplata.exe и следуйте инструкциям мастера установки.

Во время инсталляции Вы самостоятельно можете выбрать диск и каталог, в котором в дальнейшем будет находиться программа. По умолчанию программа устанавливается C:/Program Files/UkrZarplata2.

По окончанию установки перезагрузите компьютер!

После установки программы на рабочем столе появится ярлык для быстрого запуска программы. Если Вы отказались от создания ярлыка во время установки, Вы можете запустить программу Пуск (Start)->Программы (Programs)-> УкрЗарплата.

Обновление программы:

Необходимые файлы для обновления программы Вы можете найти в Интернете на нашем сайте http://www.ukrzarplata.com/, в разделе "Скачать". Посмотреть версию программы Вы можете в самой программе, в меню "Помощь":"О программе".

Для обновления необходимо:

  • скачать новую версию программы;
  • закрыть рабочую версию программы;
  • запустить файл установки и следовать инструкциям мастера установки;
  • перезагрузить компьютер;
  • запустить программу.

Если на компьютере есть доступ к Интернету, проверить версию программы можно автоматически (откройте в программе меню "Помощь":"Проверить версию программы").

Для обновления старых версий (версий 2016.12.05 и ниже) необходимо:

  • скачать новую версию программы;
  • закрыть рабочую версию программы;
  • запустить файл установки и следовать инструкциям мастера установки;

Начиная с версии 2016.12.05, программа УкрЗарплата устанавливается в новую папку UkrZarplata2, в старую папку UkrZarplata ее установить нельзя. Новая версия создаст ярлык "УкрЗарплата", а старую переименует в "УкрЗарплата (старая версия)" - перезагрузить компьютер; - запустить программу.

Во время первого запуска УкрЗарплата сообщит вам, что найдена старая база данных и спросит разрешения перенести старую базу в новую. Если вы согласитесь, база данных будет перенесена автоматически, если откажитесь или произойдет ошибка - можете базу перенести самостоятельно.

Перенести базу вручную очень просто:

  • запустите "УкрЗарплата (старая версия)",
  • зайдите в меню "Опции" : "Резервирование / восстановление" : "Резервирование",
  • сохраните базу в файл,
  • выйдите из старой программы.

Далее зайдите в новую программу ярлыком "УкрЗарплата" и восстановите базу данных из файла что сохранили ранее, через меню "Опции" : "Резервирование / восстановление" :"Восстановление базы от старой версии".

Контактная информация

Телефонная линия консультаций работает только в рабочие дни (Пн. - Пт.)

Время работы: 10.00 – 13.00, 14.00 - 17.00

  • Телефон/факс: 0 332 786-558
  • Телефон (моб.): 050 6271072

  • Адрес для корреспонденции: 43026 г. Луцк, ул. Гордиюк 31/17, Дмитрию Котельникову

Справочники

Описание кнопок для работы со справочниками:

"Добавить" - открывает окно для создания новой записи;

"Изменить" - открывает выбранную (отмеченную в списке) запись в режиме редактирования;

"Удалить" - удаляет выбранную (отмеченную в списке) запись;

"История" - хранит историю изменения периодических реквизитов записи по датам;

"Закрыть" - закрывает справочник.

Дата "Начало периода":

В основных справочниках программы ведется История реквизитов, т.е. все изменения/дополнения в справочниках фиксируются на установленную Вами дату "Начало периода" - на дату начала действия реквизитов.

ВАЖНО: Перед изменением какого-либо реквизита (например, оклад сотрудника, р/с контрагента, процентная ставка профсоюзных взносов для организации и т.п.) ОБЯЗАТЕЛЬНО установите дату "Начало периода". Измененный реквизит будет действовать только с установленной Вами даты.

Сотрудники

Контрагенты

Мои Фирмы

Бухгалтерские

Рабочие дни

Праздники

Сотрудники

Справочник "Сотрудники" предназначен для хранения информации о сотрудниках предприятия/организации/предпринимателя (Главное меню "Справочники":"Сотрудники")

Окно справочника разделено на две части: левая - группы справочника, правая - сотрудники. Группы имеют структуру дерева, все действия с группами производятся нажатием правой кнопкой мыши с помощью выпадающего меню.

Список сотрудников представлен обычной таблицей.

Группа и сотрудник:

Каждый элемент справочника (сотрудник) должен принадлежать группе.

Если у Вас на предприятии нет разделения по группам (цехам, департаментам) программа предложит запись нового сотрудника в созданную автоматом группу "Новая группа".

Вы можете добавить/переименовать/удалить группу или подгруппу – просто нажмите правой кнопкой мыши на наименовании группы и выберите из появившегося окна необходимое действие.

Для редактирования видимости колонок таблицы сотрудников нажмите в шапке кнопку слева от колонки "Таб. №" (см. на рисунке ниже):

Список сотрудников
Как добавить нового сотрудника?

Главное меню "Справочники":"Сотрудники"

  • Выберите группу для сотрудника (если есть разделение по группам);
  • Нажмите кнопку "Добавить";
  • Установите внизу окна дату "Начало периода" действия реквизитов;

Например, "Начало периода" может соответствовать дате начала работы с программой или дате принятия на работу сотрудника.

ОБЯЗАТЕЛЬНО следите за датой "Начало периода" при изменении каких-либо данных о сотруднике - это дата, с которой начнет действовать измененный Вами реквизит.

  • Заполните данные о сотруднике;
  • Нажмите кнопку "Сохранить+Закрыть".

Описание данных справочника:

Внимание! Для корректного Расчета ЗП и вывода данных в печатных формах документов необходимо как можно полнее заполнить данные о сотруднике.

Общие данные:

Начало периода - дата начала действия реквизитов.

ВАЖНО: Перед изменением какого-либо реквизита (например, оклада или льготы) ОБЯЗАТЕЛЬНО установите дату "Начало периода". Измененный реквизит будет действовать только с установленной Вами даты.

Табельный номер - это уникальный номер, который однократно присваивается сотруднику внутри предприятия/организации и никогда не меняется. Табельный номер должен содержать только арабские цифры, без каких-либо дефисов (тире), индексов, серий и других знаков.

Код - идентификационный код, присвоенный согласно Закону Украины "О государственном реестре физических лиц - плательщиков налогов и других обязательных платежей". При условии отсутствия кода - поле оставляют незаполненным.

ФИО - при заполнении полей "Фамилия", "Имя", "Отчество" поле "ФИО" заполняется автоматически.

№ ЗП карты/счета – заполняется при безналичной выдаче ЗП на зарплатную карту либо счет через банк. Программа формирует и производит экспорт "Ведомости на выплату ЗП в банк" (см. Главное меню "Отчеты").

Новое рабочее место – при необходимости установите отметку и в появившемя окне выберите дату создания нового рабочего места.

Принят - дата принятия сотрудника на работу.

Дата приказа" - дата издания приказа или распоряжения о принятии на работу.

№ приказа" - № приказа или распоряжения о принятии на работу.

Уволен - дата увольнения сотрудника.

Для выбора дат Вы можете использовать Календарь (кнопка выбора справа от поля)

Вкладка "Оплата":

Тип работы - тип трудоустройства сотрудника: основное рабочее место, работа по совместительству, гражданско-правовой договор (ГПД).

Тип оплаты - выберите тип оплаты труда и проставьте соответствующую типу оплаты тарифную ставку (например, для типа оплаты "Ставка" заполните поле "Оклад").

Профсоюзный - проставьте отметку, если сотрудник - участник профсоюзной организации.

Программа автоматически будет удерживать профсоюзный взнос в документе "Расчет ЗП" по ставке, указанной в справочнике "Мои фирмы" на вкладке "Дополнительно".

Пенсионер - проставьте отметку, если сотрудник Пенсионер

Инвалид - проставьте отметку, если сотрудник Инвалид.

Обратите внимание: отметки Пенсионер и Инвалид необходимы для учета особенностей начисления/удержания налогов и сборов при Расчете ЗП.

ВАЖНО: Отметка Инвалид необходима для сотрудников, у которых ЕСТЬ льготы по налогообложению в зависимости от группы инвалидности (льготу НСЛ необходимо указывать отдельно)

Льготы (НСЛ) - налоговая социальная льгота сотрудника

Если Вам необходима обычная льгота, выберите в реквизите "Льготы" - 100%. Обычная льгота составляет 50% от прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц на начало календарного года, т.е. 50%*1600,00 грн. = 800,00 грн. на 2017г. 150% - это повышенная льгота, и составляет 75% от прожиточного минимума (1200,00 грн.), обычно используется для Инвалидов.

Льготы на детей (НСЛ) - налоговая социальная льгота сотрудника на детей.

Кол-во детей - дополнительный реквизит налоговой социальной льготы на детей.

"Льгота на детей" используются в том случае, если у Сотрудника есть право на такие льготы (сотрудник-одиночка, вдовство и т.п.). Для правильного расчета выберите необходимый процент в реквизите "Льготы на детей" и укажите "Кол-во детей" (для правильного расчета порога применения НСЛ)

Алименты - в программе предусмотрены алименты "Процентом от суммы к выдаче", либо установленной суммой. Проставьте отметку, где необходимо и установите размер процента или сумму.

Вкладка "Паспортные данные":

На вкладке "Паспортные данные" Вы можете внести дополнительную справочную информацию по сотруднику (паспортные данные, адрес, телефон).

Вкладка "Индексация":

Насчитывать индексацию - поставьте отметку, если для данного сотрудника необходимо насчитывать индексацию.

Использовать базовый период (ввод остатка) - используется для указания последнего базового месяца.

Перерасчет индексации после сохранения - используется для правильного расчета прироста индекса потребительских цен. Перерасчет обязателен при изменении реквизитов сотрудника связанных с индексацией, а также при первоначальном внесении данных и начале работы с программой.

Вкладка "Спецстаж"

Установите отметку "Спецстаж", если для данного сотрудника есть основания для начисления специального трудового стажа; в появившейся таблице заполните все поля: код основания, начало и конец периода для спецстажа, номер и дату приказа.

Как изменить данные сотрудника? (изменение реквизитов справочника)

Для изменения данных сотрудника:

  • Выберите в главном меню "Справочники":"Сотрудники";

Например, сотруднику Иванову И.И. повысили оклад до 2760,00 грн. с 01.06.2013г.

  • Отметьте в списке сотрудника Иванова И.И. и нажмите кнопку "Изменить" (либо двойной щелчок мыши);
  • Установите дату "Начало периода" действия реквизита – 01.06.2013г.;
  • Измените реквизит (установите оклад 2760,00 грн.);
  • Нажмите кнопку "Сохранить+Закрыть".

ВАЖНО: При добавлении или изменении данных сотрудника обратите внимание на дату начала действия реквизитов "Начало периода".

Пример 1:

Сотрудник – инвалид.

Установите галочку возле поля "Инвалид" и программа будет учитывать особенности расчета взносов для инвалида при Расчете ЗП для предприятий/организаций (например, начисление ЕСВ на фонд оплаты труда в размере 8,41%).

При формировании отчетов программа заполнит данные сотрудника-инвалида в необходимые разделы/поля автоматически.

Пример 2:

Сотрудник - мать-одиночка (двое детей)

Сотрудник имеет право на повышенную льготу на детей в размере 150% на каждого ребенка. Если у данного сотрудника есть право на льготу на себя + льготы на двоих детей, для правильного расчета НДФЛ при Расчете ЗП выберите:

100% в поле "Льготы (НСЛ)",

150% - в поле "Льготы на детей (НСЛ)" и "2" в поле "Кол-во детей".

Редактирование сотрудника
Пример 3:

Сотрудник работает по совместительству с почасовой оплатой труда.

Отметьте для сотрудника "Тип работы" по совместительству, "Тип оплаты" – почасовая и введите в поле "Почасовая" тарифную ставку за час.

Для сотрудника с почасовым типом оплаты труда достаточно проставить в документе "Расчет ЗП" количество отработанного времени (колонка "Почасовая (часов)") и программа автоматически рассчитает сумму ЗП.

Контрагенты

Справочник "Контрагенты" предназначен для автоматизации выписки платежных поручений.

Каждый элемент справочника (контрагент) должен принадлежать группе.

Группировку контрагентов лучше всего производить по какому-либо признаку (например, "Основные платежи", "Налоги ЗП", "Поставщики" и т.п.).

Вы можете добавить/переименовать/удалить группу или подгруппу – просто нажмите правой кнопкой мыши на наименовании группы и выберите из появившегося окна необходимое действие.

В программе предложено две группы "Уплата налогов" и "Основная группа".

Внимание! Группа "Уплата налогов" запрещена для удаления.

Структура справочника представлена на рисунке. Для работы с элементами справочника используйте панель кнопок над таблицей списка контрагентов.

Список контрагентов
Как добавить нового контрагента?

Главное меню "Справочники":"Контрагенты"

  • Выберите группу для контрагента;
  • Нажмите кнопку "Добавить";
  • Установите дату "Начало периода" действия реквизитов;
  • Заполните реквизиты контрагента;
  • Нажмите кнопку "Сохранить+Закрыть".

Мои Фирмы

Справочник "Мои фирмы" предназначен для хранения информации о Ваших предприятиях, организациях, предпринимателях (Главное меню "Справочники":"Мои Фирмы").

Группа и элемент справочника:

Каждый элемент справочника (организация/предприниматель и т.п.) должен принадлежать группе.

Если разделения по группам нет, программа предложит запись нового элемента в созданную автоматом группу "Новая группа". При ведении учета по нескольким фирмам одновременно удобнее организовать группы по общему признаку, например, по системе налогообложения или по типу: "Организации", "Предприниматели" и т.п.

Вы можете добавить/переименовать/удалить группу или подгруппу – просто нажмите правой кнопкой мыши на наименовании группы и выберите из появившегося окна необходимое действие.

Как добавить новую фирму?

Главное меню "Справочники":"Мои Фирмы"

  • Выберите группу для новой фирмы (если есть разделение по группам);
  • Нажмите кнопку "Добавить";
  • Установите внизу окна дату "Начало периода" действия реквизитов;
  • Заполните все необходимые поля справочника;
  • Нажмите кнопку "Сохранить+Закрыть".

Описание данных справочника:

Внимание! Для корректного Расчета ЗП и вывода данных в печатных формах документов необходимо как можно полнее заполнить данные.

Начало периода - дата начала действия реквизитов.

ВАЖНО: Перед изменением какого-либо реквизита (например, ставки ЕСВ в % или системы налогообложения) ОБЯЗАТЕЛЬНО установите дату "Начало периода". Измененный реквизит будет действовать только с установленной Вами даты.

Наименование - наименование фирмы, организации или ФИО предпринимателя (например, ООО "Моя Фирма", Костров В. А.)

Полное наименование - полное наименование фирмы, организации или фамилия, имя и отчество предпринимателя (например, Общество с ограниченной ответственностью "Моя Фирма", СПД ФЛ Костров Владимир Андреевич)

Налогообложение - выберите из предложенного списка необходимую систему налогообложения ( общая, единый налог, фиксированный с/х налог).

Форма собственности - выберите необходимую форму собственности из предложенного списка.

Предприниматель - отметка в поле необходима для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц.

Плательщик НДС - отметка означает плательщика НДС.

Код - код ЄДРПОУ (ЗКПО), для предпринимателя - код ЄДРФО.

Все дополнительные вкладки ("Контакты", "Банк", "Налоговая" и т.п.) содержат данные для заполнения печатных форм документов и отчетов.

ВАЖНО: На вкладке "ЕСВ" устанавливается тарифная ставка для начисления единого социального взноса.

Установленная тарифная ставка учитывается при Расчете ЗП (см. рисунок "Вкладка "ЕСВ")

Фирма
На вкладке "Дополнительно" устанавливается тарифная ставка** для начисления профсоюзного взноса "Ставка профсоюзного в %". **

Установленная тарифная ставка учитывается при Расчете ЗП исключительно для сотрудников - участников профсоюзной организации (принадлежность к профсоюзу устанавливается индивидуально в справочнике "Сотрудники", вкладка "Оплата").

Для автоматизации и правильного формирования экспорта файлов в налоговую службу установите данные для электронной отчетности: код региона, код области, код ГНИ (см. рисунок "Вкладка "Дополнительно")

Фирма2

Бухгалтерские

Раздел "Бухгалтерские" (Главное меню "Справочники":"Бухгалтерские") включает в себя четыре абсолютно разных вспомогательных справочника для правильного расчета заработной платы, это:

Виды оплат

Общие сведения

Справочник имеет табличную структуру и содержит перечень более десятка стандартных (чаще всего используемых) видов оплат, а также пять дополнительных.

Дополнительные виды оплат (строки Прим.1-5) доступны для редактирования.

Вы можете самостоятельно установить для использования в программе дополнительный вид оплаты, изменить его полное и краткое наименование, назначить индексацию, а также выбрать индивидуальные начисления и удержания.

Как использовать данные справочника?

Главное меню "Справочники":"Бухгалтерские" - "Виды оплат"

  • выберите из предлагаемого перечня систему налогообложения;

  • отметьте в списке необходимый вид оплат.

В правой таблице галочками будут отмечены начисления и удержания, которыми облагается выбранный Вами вид оплаты.

Пример:

Система налогообложения - общая, вид оплаты - больничные.

Для вида оплат "Больничные" в программе автоматически настроены начисления ЕСВ, а также удержания ЕСВ и НДФЛ.

Самостоятельная настройка дополнительного вида оплаты

Главное меню "Справочники":"Бухгалтерские" - "Виды оплат"

  • выберите из предлагаемого перечня систему налогообложения;

ВАЖНО: Начисления и удержания для дополнительных видов оплат устанавливаются ОТДЕЛЬНО для каждой системы налогообложения!

  • выберите и отметьте в списке дополнительный вид оплаты (строки Прим.1-5);

  • нажмите кнопку "Изменить".

в открывшемся окне:

  • измените наименование вида оплаты;

("Вид оплаты (кратко)" - краткое наименование, "Вид оплаты" - полное наименование)

  • установите галочку "Использовать"

  • если вид оплаты не подлежит индексации, уберите галочку "Индексировать";

  • нажмите кнопку "Сохранить+Закрыть".

Теперь для выделенного Вами вида оплаты назначьте начисления и удержания (в таблице справа проставьте или снимите отметки, где необходимо).

Налоги/Начисления/Удержания

Справочник "Налоги/начисления/удержания" разделен на три группы: основные, начисления и удержания.

Описание основных значений колонок в таблице:

Сумма - числовое выражение налога

Начальный период - дата начала действия значения

Ставка - тарифная ставка налога в процентах

Максимальный предел - максимальный предел для начисления или удержания налога

Группа "Основные" содержит основные данные, которые являются общими при расчете заработной платы предприятием/организацией с любой системой налогообложения, а именно, такие как "Минимальная заработная плата", "Прожиточный минимум для трудоспособных лиц", "Индекс инфляции" и т.п.

Группы "Начисления" и "Удержания" имеют дополнительный параметр "Налогообложение". При переключении между системами налогообложения соответственно меняются и тарифные ставки некоторых налогов и взносов.

ВАЖНО: Ставка начисления единого социального взноса устанавливается в справочнике "Мои Фирмы", вкладка "ЕСВ".

Индексация

Справочник содержит информацию об индексации каждого отдельного сотрудника (таблицу с расчетом прироста индекса потребительских цен по месяцам).

Кнопка "Расчет" - делает расчет индексации на текущий момент.

Кнопка "Полный перерасчет" - делает полный перерасчет индексации (необходима при изменении реквизитов сотрудника, которые влияют на индексацию).

Больничные/отпускные

В таблице справочника отмечены виды оплат, которые используются для расчета средней заработной платы. При редактировании данных таблицы обязательно учитывайте дату начала действия реквизита "Начало периода".

Рабочие дни

Справочник предназначен для автоматического заполнения количества рабочих дней при формировании документа "Расчет ЗП".

Общие сведения:

При первой установке программы справочник заполнен для пятидневной рабочей недели с учетом праздничных и нерабочих дней.

Справочник организован по группам (год-месяц). Месяц представлен таблицей, где в колонке "Рабочий/выходной" отметка ("галочка") - это рабочий день, без отметки - выходной.

ВАЖНО: Все ручные изменения при обновлении программы сохраняются.

Автозаполнение справочника:

Для быстрого редактирования справочника самостоятельно Вы можете использовать функцию автозаполнения.

Примечание. Автоматическое заполнение справочника "Рабочие дни" необходимо делать после заполнения справочника "Праздники". Все даты переносов праздничных и нерабочих дней необходимо изменить вручную.

Вы можете использовать автоматическое заполнение, как для выбранного месяца, так и для всего года (кнопка "Календарь"):

  • выберите месяц года или год;

  • нажмите кнопку "Календарь";

  • из появившегося списка выберите "Заполнить на текущий месяц" или "Заполнить на текущий год".

Как изменить рабочий день на выходной?

  • в группах справочника выберите месяц;

  • в таблице месяца отметьте день;

  • в колонке "Рабочий/выходной" проставьте или уберите отметку;

  • нажмите кнопку "Сохранить+Закрыть".

Также установить рабочий/выходной день можно с помощью кнопки "Изменить".

Праздники

Справочник имеет структуру обычной таблицы и содержит перечень праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 Кодекса законов о труде Украины.

При необходимости Вы можете добавить/изменить/удалить данные справочника.

Примечание. При изменении месяца и даты праздника/нерабочего дня, сделайте соответствующие изменения и в справочнике "Рабочие дни".

Документы

Описание кнопок для работы с архивом документов:

"Просмотр" - открывает на просмотр печатную форму выбранного в архиве документа.

Примечание. Для переключения между печатными формами используйте кнопку выбора справа от наименования шаблона. Программа запоминает последний выбранный Вами печатный шаблон.

"Просмотр (за месяц)" - кнопка используется только для документов "Расчет ЗП". Открывает на просмотр печатную форму с объедененными данными нескольких документов "Расчет ЗП" в разрезе месяца (обобщенные суммы за месяц).

"Добавить" - открывает окно для создания нового документа;

"Изменить" - открывает выбранный (отмеченный в списке) документ в режиме редактирования.

"Удалить" - удаляет выбранный (отмеченный в списке) документ.

"Оплата налогов" - кнопка используется только для документов "Расчет ЗП". Формирует документы для оплаты налогов и сборов на основе выбранного (отмеченного в списке) документа (см. подробнее Платежное поручение "Формирование платежных поручений на основе документа "Расчет ЗП")

"Закрыть" - закрывает архив (список) документов.

Расчет ЗП

Платежное поручение

Расчет больничных

Расчет отпускных

Дополнительно

Расчет ЗП

Документ предназначен для начисления и выдачи заработной платы сотрудникам организации, производит автоматический расчет сумм начислений и удержаний, учитывая данные каждого сотрудника индивидуально; обеспечивает формирование необходимых для ведения учета ЗП печатных форм (Главное меню "Документы":"Расчет ЗП")

Как начислить ЗП?

Примечание. Для точного расчета ЗП необходимо правильно заполнить справочники (данные фирмы, данные сотрудника, рабочие дни и т.п.)

  1. Выберите фирму в главном окне программы, по которой необходимо произвести расчет ЗП;

  2. Если необходимо, установите дату программы в главном окне программы (в основном используется при внесении документов за предыдущие периоды);

Примечание. Если Вы вносите документы "Расчет ЗП" за предыдущие периоды, рекомендуем изменять дату программы в главном окне соответственно расчетному периоду.

Пример:

Текущая дата: 17 мая 2013г. Необходимо внести документы "Расчет ЗП" за предыдущие периоды, начиная от даты создания фирмы, например, с декабря 2012г.

Выберите фирму в главном окне программы и установите дату первого расчетного периода Декабрь 2012г. (рекомендованная дата - последний день расчетного месяца, т.е. 31.12.2012г.). Теперь при формировании документа поля "Дата", "За период", "Рабочих дней" заполнятся автоматически. После расчета и сохранения документа за Декабрь 2012г., установите дату программы 31.01.2013г. для проведения начисления ЗП за Январь 2013г. и т.д.

(см. рисунок "Список (архив) документов "Расчет ЗП")

Список Расчет ЗП

  1. Перейдите в список документов: нажмите в главном меню "Документы":"Расчет ЗП";

  2. Создайте новый документ (кнопка "Добавить") и заполните номер, период и дату документа на вкладке "Основные данные";

Описание кнопок для работы с документом:

"Добавить" - добавляет выбранного (отмеченного в списке) сотрудника в документ.

"Добавить группу" - добавляет выбранную (отмеченную в списке) группу сотрудников в документ.

"Удалить" - удаляет выбранного (отмеченного в списке) сотрудника из документа.

"Расчет":

  • "Расчет строки" - рассчитывает заработную плату выбранного (отмеченного в табличной части документа) сотрудника.

  • "Расчет всех строк" - рассчитывает заработную плату всех сотрудников в документе.

  • "Обновить реквизиты сотрудника" - обновляет реквизиты выбранного (отмеченного в табличной части документа) сотрудника. После обновления реквизитов ОБЯЗАТЕЛЬНО сделайте перерасчет ЗП для этого сотрудника (кнопка "Расчет":"Расчет строки").

  • "Обновить реквизиты всех сотрудников" - используется для обновления данных в документе после изменения реквизитов сотрудников с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ последующим перерасчетом ЗП (кнопка "Расчет":"Расчет всех строк").

  • "Автовыбор отпускных" – по умолчанию в программе установлен автовыбор суммы отпускных из документов "Расчет отпускных" в документ "Расчет ЗП" (выборка происходит по датам формирования документов "Расчет отпускных" в пределах периода документа "Расчет ЗП"). Если Вы не хотите, чтобы начисленная сумма отпускных автоматически проставлялясь при расчете ЗП, просто уберите отметку.

Документ Расчет ЗП
"Видимость" - включение/выключение видимости группы колонок в документе.

Примечание. Видимость колонок** **устанавливается в табличной части документа "Расчет ЗП", кнопка слева от колонки "Таб.ном." (см. рисунок "Документ "Расчет ЗП")

Ознакомьтесь перед заполнением документа:

Кнопки над списком сотрудников на вкладке "Выбор сотрудников" предназначены для работы только с данными справочника "Сотрудники".

ВАЖНО: Обратите внимание на дату "Начало периода" действия реквизитов при изменении данных сотрудника из документа "Расчет ЗП".

ВАЖНО: После изменения реквизитов сотрудника во время формирования документа "Расчет ЗП" ОБЯЗАТЕЛЬНО сделайте обновление реквизитов сотрудника для документа (кнопка "Расчет" - "Обновить реквизиты сотрудников").

Переходим к заполнению табличной части документа для начисления и расчета ЗП:

  1. Перейдите на вкладку "Выбор сотрудников";
  2. Отметьте сотрудника в списке сотрудников или группу сотрудников для выбора в документ (см. Сотрудники "Группа и сотрудник");
  3. Нажмите кнопку "Добавить" для добавления сотрудника в документ или кнопку "Добавить группу" для добавления группы сотрудников в документ;
  4. Внесите суммы дополнительных видов оплат если необходимо;
  5. Произведите расчет заработной платы (кнопка "Расчет":"Расчет всех строк")
  6. Для сохранения документа нажмите кнопку "Сохранить+Закрыть"

Принципы начисления ЗП 2 раза в месяц:

В программе реализована возможность начислять ЗП 2 раза в месяц (за 1-ю половину месяца и за 2-ю отдельно). Такие начисления необходимо производить двумя разными документами "Расчет ЗП".

Как мы рекомендуем проводить документы (на примере Апреля 2013г.):

  1. Начисление ЗП за 1 половину месяца. Дата документа - 15 число месяца (15.04.2013)

!Обратите внимание, для начисления ЗП за 1 половину месяца дата документа может быть любой день месяца, кроме последнего, т.е. кроме 30.04.2013г. Фактически отработанные дни проставляются автоматом в зависимости от даты формирования документа. Период начисления фиксируется в данных "Информация о выплате ЗП" и не редактируется.

В документе ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть указано правильное количество "Рабочих дней в месяце" (согласно справочнику "Рабочие дни" 22 дня). Выплата производится стандартно - как выплата обычной ЗП, сделайте отметку в поле "Выплата ЗП", установите дату выплаты (Примечание. Выплату ЗП за 1 половину месяца рекомендовано производить с 16.04 по 22.04).

ВНИМАНИЕ! Не путайте выплату ЗП за 1 половину месяца (поле "Выплата ЗП") и выплату аванса!

При расчете ЗП за 1-ю половину месяца НСЛ не применяется, НСЛ перерассчитывается (если необходимо) при расчете ЗП за 2-ю половину месяца (см. рисунок "Расчет ЗП" за 1 половину Апреля 2013г. с выплатой).

Документ Расчет ЗП
2) Начисление ЗП за 2-ю половину месяца. Дата документа - последний день месяца (30.04.2013г.)

(Примечание. Выплата ЗП за 2 половину месяца производится с 1.05 по 7.05).

В обоих документах проследите количество фактически отработанных дней для сотрудников (колонка "Дней").

В нашем примере фактически отработанные дни:

  • за 1 половину месяца - 11

  • за 2 половину месяца - 11.

Платежное поручение

Учет оплат налогов и сборов в программе производится через документ Платежное поручение.

Как создать новый документ?

  • в меню программы выберите "Документы":"Платежное поручение";

  • нажмите кнопку "Добавить";

  • заполните необходимые поля документа и нажмите "Сохранить+Закрыть" или "Сохранить+Новый".

Некоторые особенности заполнения платежного поручения:

  • Номер платежного поручения всегда подставляется следующий по порядку автоматически, но его можно изменить вручную. Начальный номер для автонумерации Вы можете установить в меню "Опции":"Автонумерация".
  • Информацию о получателе можно внести в документ вручную, а также выбрать из справочника "Контрагенты" (кнопка выбора возле поля "Получатель").
  • Отметка "Подставить "без НДС"" автоматически подставляет фразу "без НДС" в печатной форме в поле "Назначение платежа".
  • ВАЖНО: Обязательно выберите "Тип оплаты", этот реквизит определяет вид налога или сбора для учета в программе.

Формирование платежных поручений на основе документа "Расчет ЗП"

Чтобы сформировать оплаты автоматом на основе документа "Расчет ЗП" необходимо:

  • в меню программы выбрать "Документы":"Расчет ЗП";

  • отметить (не открывать) документ в списке, на основе которого формируем платежные документы;

  • нажать кнопку "Оплата налогов".

  • в появившемся окне выбрать тип оплаты (например, Пенсионный (начисление));

Выбор типа оплаты откроет платежное поручение в режиме редактирования. В документе автоматически будут проставлены все реквизиты: номер (следующий по автонумерации), дата (дата программы), фирма и сумма платежа (из документа "Расчет ЗП"), информация о получателе (из справочника "Контрагенты"), назначение и тип платежа.

ВАЖНО: При первоначальном формировании документов "Платежное поручение" на основе ЗП, необходимо выбрать получателя вручную из справочника "Контрагенты" для каждого вида платежа. В дальнейшем программа подтягивает информацию контрагента автоматически.

Расчет больничных

Документ предназначен для расчета больничных (Главное меню "Документы":"Расчет больничных")

Как рассчитать сумму больничных?

  • в меню программы выберите "Документы":"Расчет больничных";
  • нажмите кнопку "Добавить";
  • заполните основные реквизиты документа для расчета больничных:

- номер документа (по умолчанию нумерация по порядку)

Дата – дата расчета больничного листа. По дате документа определяется период, в который переносится сумма больничного.

Пример:

Дата документа "Расчет больничных" – 20.02.2013г.

Рассчитанная сумма больничных переносится в документ "Расчет ЗП" за 2-ю половину февраля 2013г.

Выбор фирмы – выберите Вашу организацию

Сотрудник – выберите сотрудника

Тип больничного – выберите тип больничного:

  • больничный сотрудника,

  • больничный по уходу за больным членом семьи,

  • помощь по беременности и родам.

Согласно выбранному типу больничного программа автоматически разделит количество дней и сумму больничных при необходимости на за счет предприятия и за счет Фонда.

Период больничного – укажите период больничного листка (установите даты "с" и "по")

К-во дней – количество календарных дней больничного (рассчитывается автоматически по указанному периоду больничного)

К-во раб. дней – количество рабочих дней, которое приходится на период больничного (рассчитывается автоматически по указанному периоду больничного и справочнику "Рабочие дни")

Коэффициент стажа – установите коэффициент стажа сотрудника для применения процента к сумме рассчитанного больничного (по умолчанию программа устанавливает 100%)

  • рассчитайте среднюю заработную плату сотрудника, нажмите кнопку "Расчет средней ЗП". Программа автоматически выберет данные документов "Расчет ЗП" (количество рабочих дней и суммы дохода за месяцы, которые входят в период расчета) в специальную таблицу и рассчитает среднюю ЗП.

Примечание. Рассчитанная "Средняя ЗП" по умолчанию не имеет ограничения в количестве знаков после запятой для более точного расчета суммы больничных. Чтобы округлить "Среднюю ЗП", просто исправьте сумму в самом поле и нажмите клавишу "Enter".

  • рассчитайте сумму больничного, нажмите "Расчет больничных".
  • для сохранения документа нажмите кнопку "Сохранить+Закрыть".

Документ Расчет больничных
Примечание. Все начисления и удержания на суммы больничных производятся в документе "Расчет ЗП".

Расчет отпускных

Документ предназначен для расчета отпускных (Главное меню "Документы":"Расчет отпускных")

Как рассчитать сумму отпускных?

  • в меню программы выберите "Документы":"Расчет отпускных ";
  • нажмите кнопку "Добавить";
  • заполните основные реквизиты документа для расчета отпускных:

- номер документа (по умолчанию нумерация по порядку)

Дата – дата расчета отпускных. По дате документа определяется период, в который переносится сумма отпускных. Если Вы не хотите, чтобы начисленная сумма отпускных автоматически проставлялась при расчете ЗП, просто уберите отметку "Автовыбор отпускных" в документе "Расчет ЗП" кнопка "Расчет".

Пример:

Дата документа "Расчет отпускных" – 12.03.2013г.

Если включен "Автовыбор отпускных", тогда рассчитанная сумма отпускных автозаполнится в документ "Расчет ЗП" за 1-ю половину марта 2013г.

Выбор фирмы – выберите Вашу организацию

Сотрудник – выберите сотрудника

Период отпуска – укажите период отпуска (установите даты "с" и "по")

К-во дней – количество календарных дней отпуска (рассчитывается автоматически учитывая данные справочника "Праздники")

  • рассчитайте среднюю заработную плату сотрудника, нажмите кнопку "Расчет средней ЗП". Программа автоматически выберет количество календарных дней (учитывая "Праздники") и суммы дохода за месяцы из документов "Расчет ЗП", которые входят в период расчета в специальную таблицу и рассчитает среднюю ЗП.

Примечание. Рассчитанная "Средняя ЗП" по умолчанию не имеет ограничения в количестве знаков после запятой для более точного расчета суммы отпускных. Чтобы округлить "Среднюю ЗП", просто исправьте сумму в самом поле и нажмите клавишу "Enter".

  • рассчитайте сумму отпускных, нажмите "Расчет отпускных".
  • для сохранения документа нажмите кнопку "Сохранить+Закрыть".

Документ Расчет отпускных
Примечание. Все начисления и удержания на суммы отпускных производятся в документе "Расчет ЗП".

Дополнительно

Документ "Доп. признаки доходов (к 1-ДФ)"

Данный документ содержит таблицу, в которой можно дозаполнить дополнительные признаки доходов.

Пример:

Есть взаиморасчеты (оплата + отгрузка) с поставщиком СПД на едином налоге в 1-ом квартале 2013г. на сумму 499,00 грн. Для отображения этих данных в отчете 1-ДФ просто заполните поля таблицы: ИНН, сумма начисленного дохода, сумма выплаченного дохода и признак дохода.

Как создать новый документ?

  • в меню программы выберите "Документы":"Дополнительно":Доп.признаки доходов (к 1-ДФ)";
  • нажмите кнопку "Добавить";
  • заполните основные реквизиты документа:

- номер документа (по умолчанию нумерация по порядку)

Дата – дата документа должна входить в период отчета 1-ДФ

Выбор фирмы – выберите Вашу организацию

  • нажмите кнопку "Добавить" в документе (в таблице появится строка для заполнения)
  • заполните все необходимые поля строки и нажмите "Enter"

Документ Признаки к 1-ДФ
- чтобы добавить дополнительную строку в таблице нажмите повторно "Добавить" (либо на клавиатуре "Insert"); - для сохранения документа нажмите кнопку "Сохранить+Закрыть".

Отчет Результат заполнения в 1-ДФ

Отчеты

Описание кнопок для работы с отчетами:

"Просмотр" открывает на просмотр печатную форму выбранного отчета.

"Шаблон" – Вы можете создать свой шаблон на основе программного, переименовать его либо удалить.

Справа указан какой шаблон выбран. Все программные шаблоны отчетов имеют название "Основной вид".

"Печать" – выводит отчет на печать;

"Экспорт" – позволяет сделать экспорт в удобный Вам формат, например в формат рисунка JPEG либо документ PDF (если это необходимо);

"Дизайнер" – с помощью дизайнера Вы можете создать либо изменить печатную форму отчета под Ваши требования;

"Экспорт для ГНИ/Фонды/Банк" – предназначен для экспорта в специальные форматы (в основном для подачи отчетности в электронном виде);

"Обновить" – используется для пересчета таблиц отчетов, если в них есть поля для ручного ввода данных.

"Закрыть" - закрывает отчет.

Все отчеты формируются по документам "Расчет ЗП".

Соцтрах с ВПТ (ФСС з ТВП)

ЕСВ

1-ДФ

Соцтрах с ВПТ (ФСС з ТВП)

В программе добавлен отчет по форме №Ф4-ФСС з ТВП – отчет страхователя по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности (ВПТ) и расходами, обусловленными погребением.

Порядок формирования отчета:

  • в меню программы выберите "Отчеты":"Соцстрах с ВПТ";
  • выберите отчетный период (кнопка справа возле дат), Применить;
  • сформируйте отчет (кнопка "Просмотр").

ВАЖНО! На этапе формирования отчета обязательно проверьте или заполнены все необходимые реквизиты.

Примечание. Все строки раздела І (кроме суммарных), а также строки 1-4 раздела ІІ доступны для редактирования. Например, если Вам необходимо указать сумму "Зобов"язання Фонду на початок року", кликните мышкой на данное поле, в окне "Редактирование" внесите сумму, далее "Ок" и в окне просмотра отчета нажмите кнопку "Обновить".

ОтчетСоцтрах
Расшифровка расходов за счет страховых средств Фонда в разделе ІІ заполняется автоматически из документов "Расчет больничных", а именно дни и суммы больничных сотрудников и по уходу, а также помощь по беременности и родам.

ЕСВ

Для правильного формирования файла:

  • версия программы должна быть последней (версию программы можно посмотреть в меню "Помощь":"О программе"). Проверить версию программы Вы можете из меню "Помощь".
  • в справочнике "Мои фирмы" на вкладке "Дополнительно" необходимо заполнить данные*** для электронной отчетности*** для своей организации/ФЛП (код области, код региона, код ГНИ). Данные для электронной отчетности нужны для правильного формирования наименования файла для экспорта в XML.
  • формирование XML-файлов необходимо производить только на основе программных печатных форм. Редактировать шаблоны нельзя.

Как делать экспорт в XML:

ВАЖНО! Чтобы правильно создать пакет отчетов – необходимо формировать и экспортировать таблицы в строгой очередности: сначала Таблицы 1,5,6,7, а затем Перечень таблиц отчета.

Примечание. Формируйте только те таблицы, которые Вам необходимы. Например, если у Вас нет сотрудников со спецстажем – формировать таблицу 7 не надо.

Порядок формирования отчета ЕСВ:

  • в меню программы выберите "Отчеты":"ЕСВ";
  • затем Приложение 4: Таблица 1;
  • выберите отчетный период (кнопка справа возле дат), Применить;

Отчет ЕСВ1
- сформируйте отчет (кнопка "Просмотр").

Примечание. Для уточнения суммы начисления ЕСВ при округлении строка 3.1 доступна для редактирования. Например, если необходимо добавить к сумме ЕСВ 1 (одну) копейку, кликните мышкой на данное поле, в окне "Редактирование" внесите 0.01, далее "Ок" и в окне просмотра отчета нажмите кнопку "Обновить".

ВАЖНО! На этапе формирования отчета обязательно проверьте или заполнены все необходимые реквизиты.

Отчет ЕСВ2
Переходим к Экспорту:

  • для Экспорта нажмите кнопку "Экспорт для ГНИ/Фонды/Банк";
  • появится окно, в котором Вы должны указать путь, куда сохранить файл (выберите диск, папку).

Все таблицы и перечень отчетов необходимо сохранять в одну и ту же папку.

ВАЖНО! Имя файла менять нельзя, оно формируется автоматически.

  • нажмите "Сохранить".

В правом нижнем углу появится информационное окно "Экспорт завершен".

Таким способом по очереди открываем каждую таблицу отчета (Таблица 1, далее Таблица 5 и так далее) и делаем Экспорт. Последним формируем "Перечень таблиц отчета".

Теперь эти XML-файлы Вы можете импортировать в другие программы для подачи отчета в электронном виде либо подать на флешке вместе с бумажными копиями в органы ГФС.

1-ДФ

Отчет 1-ДФ формируется по данным из документов "Расчет ЗП" и "Доп. признаки доходов (к 1-ДФ)" (см. Дополнительно).

Порядок формирования отчета:

  • в меню программы выберите "Отчеты":"1-ДФ";
  • выберите отчетный период (кнопка справа возле дат), Применить;
  • сформируйте отчет (кнопка "Просмотр").

Отчет 1ДФ
- укажите № порции: кликните мышкой на данное поле и в окне "Редактирование" внесите номер, далее "Ок".

ВАЖНО! На этапе формирования отчета обязательно проверьте или заполнены все необходимые реквизиты.

  • для Экспорта нажмите кнопку "Экспорт для ГНИ/Фонды/Банк";
  • появится окно, в котором Вы должны указать путь, куда сохранить файл (выберите диск, папку).

ВАЖНО! Имя файла менять нельзя, оно формируется автоматически.

  • нажмите "Сохранить".

В правом нижнем углу появится информационное окно "Экспорт завершен".

Сохраненный Вами XML-файл можете импортировать для подачи в электронном виде либо сдать на флешке.